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Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
BOLD EXECS NTWK UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG, Alstertor 9, 20095 Hamburg, contact@ben.partners
2. Besuch dieser Website
Hosting: Diese Website wird bei Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA, gehostet und über deren Content-Delivery-Netzwerk ausgeliefert. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von EU-Standardvertragsklauseln.
Schriften: Die Schriften dieser Website werden von unserem eigenen Server geladen. Dabei werden keine Daten an Dritte übertragen.
Reichweitenmessung: Wir nutzen Umami (Umami Software, Inc., USA), um die Nutzung der Website in anonymer Form auszuwerten. Umami setzt keine Cookies und speichert keine vollständigen IP-Adressen. Ein Rückschluss auf Sie als Person ist nicht möglich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Kontakt und Terminbuchung
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Wir löschen sie, wenn die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Für Terminbuchungen nutzen wir Cal.com (Cal.com, Inc., USA). Dabei verarbeiten wir die Angaben, die Sie bei der Buchung machen, z. B. Name, E-Mail-Adresse und Anliegen, um den Termin durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von EU-Standardvertragsklauseln.
4. Value-App
Mit der Value-App (valuetest.ben.partners) können Sie Ihre persönlichen Werte herausfinden. Verantwortlich sind wir (siehe Ziffer 1).
Daten: Für Ihr Konto verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Passwort (verschlüsselt). Je nach Test fragen wir zusätzlich Geburtsjahr, Geschlecht, Unternehmen und Abteilung ab. Bei der Nutzung entstehen Ihre Antworten und Ihre Ergebnisse (Werteprofil), ggf. auch ein Zugangscode aus unserem Kartenspiel.
Zweck und Rechtsgrundlage: Wir stellen Ihnen damit Konto, Test und Ergebnisse bereit (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir sehen Ihre Ergebnisse ein, um Sie bei Fragen zu unterstützen und sie mit Ihnen zu besprechen, wenn Sie ein Gespräch mit uns vereinbaren.
Optionale Umfrage: Wenn Sie am Ende des Tests an unserer Umfrage teilnehmen, werten wir Ihre Antworten für den Value Driven Leadership Index nur zusammengefasst und anonymisiert aus. Die Teilnahme ist freiwillig (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Test über Ihr Unternehmen: Wenn Sie den Test im Rahmen eines Projekts mit Ihrem Unternehmen machen, erhält Ihr Unternehmen Ihre individuellen Ergebnisse nur mit Ihrer Zustimmung.
Dienstleister: Die App läuft auf Firebase (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) für Hosting, Login und Datenbank. Dabei können Daten auch durch Google LLC in den USA verarbeitet werden. Grundlage ist das EU-US Data Privacy Framework bzw. EU-Standardvertragsklauseln. Für die Reichweitenmessung nutzen wir wie auf der Website Umami ohne Cookies (Ziffer 2).
Speicherdauer: solange Ihr Konto besteht. Wenn Sie die Löschung verlangen, löschen wir Ihr Konto und Ihre Ergebnisse.
5. Kandidat:innen in der Personalberatung
Wir besetzen Führungspositionen in Festanstellung, Interim Management und Beiräten. Wenn wir Sie für eine Position ansprechen, mit Ihnen sprechen oder Sie einem Unternehmen vorstellen, gilt Folgendes.
Zwecke: Wir verarbeiten Ihre Daten, um Sie als mögliche Kandidat:in zu identifizieren und anzusprechen, Ihre Eignung und Ihre Werte im Gespräch und mit unserer Value Exploration einzuschätzen, Sie nach Ihrer Zustimmung einem Auftraggeber vorzustellen und, mit Ihrer Einwilligung, Sie später zu passenden Positionen erneut anzusprechen.
Daten: Name, Kontaktdaten und berufliche Profile; Lebenslauf, Werdegang, Qualifikationen, Zeugnisse und Referenzen; aktuelles Gehalt, Gehaltsvorstellung, Kündigungsfrist und Verfügbarkeit; Inhalte und Notizen aus unseren Gesprächen; Ergebnisse der Value Exploration. Besondere Kategorien von Daten (z. B. Gesundheit, Religion) benötigen wir nicht.
Herkunft: Die meisten Daten erhalten wir direkt von Ihnen. Wenn wir Sie aktiv ansprechen, stammen die ersten Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, vor allem beruflichen Netzwerken wie LinkedIn und XING, Unternehmenswebsites und Fachmedien, oder aus Empfehlungen aus unserem Netzwerk. In diesem Fall weisen wir Sie bei der ersten Kontaktaufnahme, spätestens innerhalb eines Monats, auf diese Hinweise hin.
Rechtsgrundlagen:
- Identifikation und erste Ansprache: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser Interesse ist es, für unsere Auftraggeber passende Führungskräfte zu finden. Wir nutzen dafür nur berufliche Daten und informieren Sie sofort.
- Gespräche und Begleitung im Besetzungsprozess: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Weitergabe an einen Auftraggeber und Speicherung für zukünftige Positionen: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
- Nachweis einer erfolgten Vermittlung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten: Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO.
Empfänger: Auftraggeber erhalten Ihre Daten nur nach Ihrer vorherigen Zustimmung und nur das konkrete Unternehmen, dem Sie zugestimmt haben. Ihr aktueller Arbeitgeber erfährt von uns ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nichts. Referenzen holen wir nur mit Ihrer Zustimmung und nur bei Personen ein, die Sie benennen. Außerdem nutzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO), z. B. für CRM, E-Mail, Cloud-Speicher, Terminbuchung sowie KI-gestützte Werkzeuge zur Transkription und Zusammenfassung von Gesprächen. Soweit diese Daten außerhalb der EU verarbeiten, insbesondere in den USA, geschieht dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von EU-Standardvertragsklauseln. Eine aktuelle Liste erhalten Sie auf Anfrage.
Speicherdauer:
- Nach einer Ansprache ohne weiteres Interesse: solange dies für laufende oder absehbare Besetzungsprozesse erforderlich ist, für die Sie in Frage kommen. Wenn Sie widersprechen, löschen wir Ihre Daten sofort.
- Im Besetzungsprozess: für die Dauer der Zusammenarbeit und spätestens 12 Monate nach deren Ende.
- Mit Einwilligung für zukünftige Positionen: bis zu 36 Monate nach Ende des Prozesses. Vor Ablauf fragen wir nach, ob Sie verlängern möchten. Ohne Ihre Zustimmung löschen wir die Daten.
- Nach einer erfolgreichen Vermittlung: die für den Nachweis erforderlichen Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist von 3 Jahren.
Keine automatisierten Entscheidungen: Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO. Die Value Exploration ist Grundlage für das Gespräch, jede Einschätzung und Entscheidung trifft ein Mensch.
Bereitstellung: Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten zu geben. Ohne sie können wir Sie aber nicht für eine Position berücksichtigen.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 18 und 20 DSGVO).
Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Widerruf: Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Eine formlose E-Mail an contact@ben.partners genügt.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (datenschutz-hamburg.de).
Stand: Oktober 2026
Privacy Notice for Candidates
We fill leadership positions in permanent roles, interim management and advisory boards. The following applies when we approach you about a position, speak with you or present you to a company.
Controller: BOLD EXECS NTWK UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG, Alstertor 9, 20095 Hamburg, Germany, contact@ben.partners
Purposes: We process your data to identify and approach you as a potential candidate, to assess your fit and your values in conversation and through our Value Exploration, to present you to a client after you have agreed and, with your consent, to contact you about suitable future opportunities.
Data: name, contact details and professional profiles; CV, career history, qualifications, certificates and references; current salary, salary expectations, notice period and availability; content and notes from our conversations; results of the Value Exploration. We do not need special categories of data (e.g. health, religion).
Sources: Most data we receive directly from you. If we approach you actively, the initial data comes from publicly available sources, mainly professional networks such as LinkedIn and XING, company websites and trade media, or from recommendations within our network. In this case, we point you to this notice when we first contact you, at the latest within one month.
Legal basis:
- Identification and initial approach: legitimate interest (Art. 6 (1)(f) GDPR). Our interest is to find suitable leaders for our clients. We use professional data only and inform you right away.
- Conversations and support during the recruitment process: pre-contractual measures at your request (Art. 6 (1)(b) GDPR).
- Forwarding to a client and storage for future opportunities: your consent (Art. 6 (1)(a) GDPR).
- Proof of a completed placement and statutory retention obligations: Art. 6 (1)(c) and (f) GDPR.
Recipients: Clients receive your data only after your prior consent, and only the specific company you have agreed to. Your current employer will learn nothing from us without your explicit consent. We only obtain references with your consent and only from persons you name. We also use carefully selected service providers acting as processors (Art. 28 GDPR), e.g. for CRM, email, cloud storage, scheduling and AI-supported tools for transcribing and summarising conversations. Where they process data outside the EU, in particular in the USA, this is based on the EU-US Data Privacy Framework or EU standard contractual clauses. A current list is available on request.
Retention:
- After an approach without further interest: for as long as this is necessary for ongoing or foreseeable recruitment processes for which you may be considered. If you object, we delete your data immediately.
- During a recruitment process: for the duration of the cooperation and no later than 12 months after it ends.
- With consent for future opportunities: up to 36 months after the process ends. Before this period expires, we will ask whether you would like to extend it. Without your consent, we delete the data.
- After a successful placement: the data required to prove the placement until the statutory limitation period of 3 years expires.
No automated decisions: We do not make decisions based solely on automated processing within the meaning of Art. 22 GDPR. The Value Exploration serves as a basis for conversation; every assessment and decision is made by a person.
Your rights: access, rectification, erasure, restriction of processing and data portability (Art. 15 to 18 and 20 GDPR). Where we rely on legitimate interest, you can object at any time (Art. 21 GDPR). You can withdraw consent at any time with effect for the future. An informal email to contact@ben.partners is sufficient. You may also lodge a complaint with a supervisory authority; the authority responsible for us is the Hamburg Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (datenschutz-hamburg.de).
Obligation to provide data: You are not obliged to provide any data. Without it, however, we cannot consider you for a position.
Version: October 2026
Privacy Notice for the Value App
The Value App (valuetest.ben.partners) helps you discover your personal values. The controller is BOLD EXECS NTWK UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG, Alstertor 9, 20095 Hamburg, Germany, contact@ben.partners.
Data: For your account we process first name, last name, email address and password (encrypted). Depending on the test, we also ask for year of birth, gender, company and department. Using the app creates your answers and your results (values profile), and possibly an access code from our card game.
Purpose and legal basis: We use this data to provide your account, the test and your results (Art. 6 (1)(b) GDPR). We view your results to support you with questions and to discuss them with you if you book a conversation with us.
Optional survey: If you take part in the survey at the end of the test, we evaluate your answers for the Value Driven Leadership Index only in aggregated and anonymised form. Participation is voluntary (Art. 6 (1)(a) GDPR).
Tests via your company: If you take the test as part of a project with your company, your company will only receive your individual results with your consent.
Service providers: The app runs on Firebase (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland) for hosting, login and database. Data may also be processed by Google LLC in the USA, based on the EU-US Data Privacy Framework or EU standard contractual clauses. For audience measurement we use Umami, without cookies.
Retention: for as long as your account exists. If you request deletion, we delete your account and your results.
Your rights: access, rectification, erasure, restriction of processing and data portability (Art. 15 to 18 and 20 GDPR), the right to object (Art. 21 GDPR) and to withdraw consent at any time. An informal email to contact@ben.partners is sufficient. You may also lodge a complaint with a supervisory authority; the authority responsible for us is the Hamburg Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (datenschutz-hamburg.de).
Version: October 2026